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 台灣法律網 > 法律知識庫 > 作者專欄(二) > 黃才昱

公司網路郵件隱私權綜合篇

文 / 黃才昱
【台灣法律網】


最近發生的”聯電十員工事件”引起大家對於”公司網路郵件隱私權’的熱烈討論,聯電將這十名員工革職的理由是”顯然不務正業”。若要討論何謂”不務正業”, 首先必須要回歸到”不務正業”的規定是否明定在工作規則或勞動契約中,必須是確定轉寄公司內部信件是否為”不務正業”,員工這種行為是否違反公司機密保護政策,重要的是,是否造成雇主受損害等,才能進行”事實認定”。

若公司與員工訂訂勞動契約與工作規則時,明定那些文件內容屬於機密保護政策範圍,不得外洩,若員工外洩,可能受到懲戒,事件發生後,公司當然依據相關契約或規定處理。

其實科技廠商最重視的就是公司機密,包括技術、製程、研發與政策,所以科技公司的”工作規則”應針對以上幾項會產生的問題,專章訂定”網路傳播及信件管理辦法”,或在勞動契約中加註說明,才不至於發生爭議。

另一方面,參酌營業秘密法第二條規定,條文所稱營業秘密,係指方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊,而符合以下要件者:
1、非一般涉及該類資訊之人所知者;
2、因其秘密而具有實際或潛在之經濟價值者;
3、所有人已採取合理之保密措施者;

假如公司內部信件符合上述的1、3兩項,但是否符合第2項,因其秘密而具有實際或潛在之經濟價值者,無法從信件內容確定,而由於不同時符合第1、2、3項,就不能開除寄信件之員工,除非另依其他因素作擴大解釋。

另一個引發討論的重點是雇主對其網路設備”財產權”與員工電子郵件通訊”隱私權”之法律界限。我國法院迄今未有相關此判決,但美國於一九九三年有一項判例,對於使用公司網路郵件傳遞無關公司業務之員工,不但為侵犯其隱私權,公司更得以員工違反公司郵件使用規定,將該員工開除。而公司所有人乃電腦網路郵件設備之所有人,擁有財產權,而且為公司經營上之需要與利益,當然有權利監看其員工使用電腦網路之電子郵件。

隨著網路應用的快速發展,企業利用網路進行經營管理已是潮流所趨。每日有數以百千萬計的人透過網路下達指令,互通訊息,搜集商機,使得電子商務成為當紅的行銷方式,但隨著這樣新的經營與工作方式,在勞資關係上也產生新的課題及緊張關係,這恐怕也是企業在積極投入網路世界建構所未預料的問題,有人甚至稱電子郵件將是繼勞動基準法之後的另一個夢魘。

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作者簡介
勞資人資管理顧問公司總經理
前財團法人中華民國勞工事務基金會桃園區總會 顧問
中華中小企業經營輔導專家協會理事
榮登管理雜誌 500企管講師  
台北市中小企業榮譽指導員
台灣法律網專欄作者,台北縣市勞工局勞資爭議調解委員
著作:勞資爭議處理與預防實務(永然9版) 職災勝經 勞保勞基勞安解釋令(編輯)
電話:0939-214581

 

 

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