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營業人如何預防電子發票開立錯誤,有無任何檢核機制或預防作為可減少錯誤

文 / 站務16
【台灣法律網】


如何預防電子發票開立錯誤,營業人不可不知喔!

  南區國稅局安南稽徵所表示,為減少營業人開立電子發票異常情形,避免影響發票上傳資訊的正確性及消費者兌獎的權益,財政部電子發票整合服務平台每單月7日會針對發生漏上傳電子發票、空白字軌號碼及總分支機構配號檔等異常情形,寄送電子郵件通知營業人,另針對已開立誤用非當期字軌或非主管機關配給之字軌號碼,也會即時寄送電子郵件通知,營業人如有接獲異常改善通知,請儘速檢視並建置檢核機制。

  該所進一步列出開立電子發票常見的異常類型,並提供預防作為與檢核機制如下(附表):
異常類型一:漏上傳發票、空白字軌號碼及總分支機構配號檔
預防作為與檢核機制:
1、每日檢視電子發票上傳結果。
2、每次期(1、3、5、7、9及11月)開始10日內,上傳上期總分支機構配號檔及空白未使用字軌號碼,並確認上傳已開立(含作廢)發票數量+空白未使用發票數量=當期領用發票數量。
3、每月(期)比對自有會計帳務系統與電子發票開立系統,確保電子發票資料與營業稅申報資料一致。

異常類型二:誤用非當期字軌或非主管機關配給之字軌號碼
預防作為與檢核機制:
1、字軌設定應啟用系統自動化功能,避免人工輸入。
2、至電子發票整合服務平台下載字軌配號資料(CSV格式),匯入開立發票系統。
3、委託加值中心協助檢核發票字軌號碼作業。

  該所再次提醒,電子發票上傳時限為B2C發票應於開立後48小時內上傳,B2B發票應於開立後7日內上傳。為利營業人瞭解如何預防電子發票異常及其他相關訊息,財政部南區國稅局編製簡要的文宣,營業人可至國稅局網站(http://www.ntbsa.gov.tw/電子發票服務專區)下載「開立電子發票一定要做的事」運用,平日多一分注意便可少一分錯誤。

附表   檔案下載:附表

資料來源:財政部南區國稅局(https://www.ntbsa.gov.tw/etwmain/web/ETW118W/CON/1251/8989793445254592068

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