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女性創業管理(六)----女性創業前準備工作之步驟

文 / 陳輝吉
【台灣法律網】


六、女性創業前準備工作之步驟

有志自我創業女性在克服女性先天性格缺失之後,充分作好創業前準備工作,則自行創業將順利有成。


女性在創業前應準備工作如下:

A.積極地,明確地描述出自己的創業目標與理想
一般女性對創業意念僅只於憧憬或幻想,通常可見現象是:「我希望我能創業,作一個獨立自主女性」,卻沒有描繪出「自己未來事業定義」及「成功的美景」。因此可能發生之缺失有二:
1.無法有系統、有步驟的充實自己應具備創業知識並匯集創業之相關資源,如事業成功應有人脈及管理知識等。
2.沒有完善創業計劃,冒然投身創業工作。缺乏克服創業風險意志,易逢各種困難而宣佈創業失敗。
佐川小姐為了創設以「顧客服務至上之高爾夫俱樂部」為事業目標,用三年時間去學習高爾夫會員證之推銷技巧,掌握了高爾夫球證業經營成功關鍵因素,於創業時展開了獨特行銷手法,受人矚目而步入坦途。 

在描述自己事業目標之時,有幾個問題必須有明確的概念:

a.你經營的是什麼事業:
有二位經營托兒所之女性創業者被問及:「你現在在作什麼生意」﹖
第一位女性經營者回答說:「替人家看管孩子,總比在家閒著無事好﹖」。
第二位女經營者說:「我開這個托兒所有二個目標:1.讓孩子的媽安心地上班,不必為孩子的事煩心;2.讓在這堳臚l能夠快樂地成長,有個快樂的童年」。因此她每天必須抽空進修兒童心理學及兒童教養相關知識之充實,為了日增之托養兒童,不得不暫時婉拒增加新兒童。

b.你的事業有什麼和別人有什麼差異﹖
一位年過60歲之媽媽,因為兒女長大成人出外創業,家中只剩老夫妻二人,有無聊難耐之苦悶,經多方思考之後,就在她臨近大馬路後院,開創起:「嘉義米糕」生意,只賣米糕,魯蛋二種,早上從七點做到十點半,生意只見蒸蒸日上,根據筆者就地嚐試及探詢顧客光顧意見。很多顧客說:「我是這裡老主顧,只看在清潔明亮的餐桌上,接到老太太親切的送上那可口及香噴噴的米糕,就讓你值得再來。」
  
c.五年後你的事業是什麼樣﹖
有了紮實事業經營長程計劃,女性創業者在創業過程中就能:
1.心中有一幅光明遠景,因而以「平常心」,「恆心」來經營事業。
2.隨時注意時代潮流及配合顧客消費習性改變,充實自己作最佳配合。
  
B.將所有為達成創業目標必須做的事詳細地表列出來,並將相關事宜歸納作創業工作群組,以為進行創業工作先後次序之排程並為創業前之工作目標。
創業前準備工作項目十分繁雜瑣碎,為使創業準備工作順利進行,宜:
1.平日將創業項目如擬定創業計劃,尋求適當經營地點,以集外經濟資源等以筆記方式明列各種工作項目,此部份請再參酌本書第三章部份,可為參考。
2.平日所思所見之事宜,為創業所必須者,視工作性質列入相關工作組群,並安工作時間,以利工作進行。
 
此一工作有很多人以為麻煩瑣碎而放棄,殊不知經由此一工作處理,更能周全處理各項創業工作,而不發生遺漏,臨事抱佛腳之缺失。

C.將創業工作群組細分成細微的步驟,轉換成迷你目標,以為工作挑戰,全心為之。
創業工作是多由很多細微因素結合而成事。故創業者於創業籌備期間或未來漫長事業發展時期,事情進行途中千頭萬緒之時,能將各種事情之構成能分解至最細微處,便很容易尋找事情下手之處及解決方法,順利完成工作之餘,確立自己成功工作模式,更可建立自己無比信念。

D.排列創業工作進行順序,從最容易最舒適的步驟開始,在最困難或最讓人心煩步驟結束。進而編定每天工作時程表指導每天工作之進行。
每個人皆有「生理時間」及「生理作業系統」,當人們了解自己每人最佳工作黃金時段及最適當工作方式,將工作安排在此時段以自己認為最佳工作方式進行工作,將可獲得最佳工作成果。

E.工作上遇上麻煩時,應該平心靜氣地找出問題。
•什麼意外因素阻礙我達成目標﹖ 
•何時,何處遇上這些問題﹖
•這些問題對目標達成有何影響﹖是否應該解決﹖是否應該馬上辦或可以順延一下﹖
•未來該如何防止其再度發生﹖
•目標是否切合實際﹖
•我是否已盡全力﹖
在創業過程中,創業者必然遭遇無數困難,創業者必須以理智及耐心,透徹了解困難之後,就能以自己智慧及意志,或修正我們計劃,來克服或超越這些障礙。  

F.以「自我工作管制圖表」保持專精一致心志從事創業工作。創業女性通常以1.每天工作日報表
2.甘特圖       
3.PERT圖
將創業排為日程表,以為創業準備之時程安排。

G.適當的事前暖身運動

運動員在進行激烈運動前或舞者在上舞台前必須好各種暖身運動,以使體能狀況達於顛峰。正如運動員與舞者,女性創業者在進行在進行各項困難工作之前,必須讓自己心情放鬆,藉一些活動來調適心情,幫助自己集中精神,逐漸進入工作狀況。成功創業家習慣在從事重要事項之前,把精神及注意力集中在事項進行過程之各種關鍵點,事情連接點應迴避之缺失及希望的結果,在心中預演一遍並寫下大綱,在自己腦海中烙印下成功美景,產生自信使身臨事情現場之時,放任自如,得心應手。

 (待續)

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作者簡介
陳輝吉
瑾瑜財會學苑負責人
著作:現代高級管理會計─經營策略導向
會計電算化核算系統
財務危機手冊(獲得經濟部中小事業處金書獎)
創業家
市場調查
電話行銷
大陸投資經營手冊
電話:(02)29180442 傳真:(02)29176994
e-Mail:hioutput@ms33.hinet.net

 

 

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